2083 EXECUTIVE OFFICE ASSISTANT (31649)
• Bachelor’s degree in Executive Secretariat, Business Administration;
• Fluent English (mandatory);
• Advanced/Fluent Spanish (mandatory);
• Experience supporting executives and leadership teams;
• Solid experience in corporate event organization and coordination (mandatory);
• Experience in multinational companies is a plus;
• Experience supporting executive governance routines is a plus.
Activities:
• Support executive governance routines, including meeting coordination, agenda preparation, minutes, and follow-up of actions;
• Coordinate logistics for executive meetings, leadership forums, and strategic events;
• Support corporate events, customer visits, dealer visits, and institutional activities;
• Manage travel arrangements, reimbursements, and related administrative processes;
• Organize and maintain executive documentation and SharePoint environments;
• Interface with internal stakeholders, external partners, and suppliers;
• Provide operational and coordination support to the Management Team when required;
• Ensure confidentiality and professionalism in handling sensitive information.
Requisitos
Estudos
Sobre VOLVO DO BRASIL
Nossa principal missão como Grupo Volvo é gerar prosperidade por meio de soluções de transporte. E a nossa história é feita de pessoas, conquistas, desafios e valores.
Sucesso do cliente
Nós entendemos a fundo os negócios de nossos clientes, dialogamos com nossos clientes sobre suas necessidades, desejos e desafios. Nós entregamos o que prometemos.
Confiança
Nós somos transparentes e temos respeito pelas pessoas, confiamos em nossas equipes internas e respeitamos suas decisões e atingimos resultados através do diálogo e do trabalho em equipe.
Desempenho
Temos o perfil, conhecimento e intuição para fazer as coisas certas. Temos uma grande expectativa sobre nós mesmos e fazemos sempre o “algo a mais” para executar um bom trabalho.
Mudança
Somos curiosos pelo mundo que nos cerca. Somos inovadores e encontramos formas inteligentes para criar novas soluções e negócios. Vemos mudanças e transformação como fontes de inspiração e energia e temos a mente aberta e compartilhamos nosso conhecimento.
Paixão
Nós temos orgulho do nosso trabalho e dos nossos negócios. Entendemos que a diversidade nos fortalece, trazendo o melhor de cada um de nós e admitimos nossos erros, corrigindo-os e aprendendo com eles. Temos orgulho das nossas conquistas e celebramos nosso sucesso.